Privacyverklaring – Trimsalon Bolsward

Bij Trimsalon Bolsward vinden we het belangrijk dat jouw persoonsgegevens goed worden beschermd. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarvoor we ze gebruiken en hoe we daarmee omgaan.

1. Bedrijfsgegevens

Naam bedrijf: Trimsalon Bolsward

Adres: Nyckle Haismastraat 2

E-mail: trimsalonbolsward@gmail.com

Telefoonnummer: 06-19081275

KvK-nummer: 84212586

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt bij het maken van een afspraak, via e-mail, telefonisch of via onze website/social media. Dit kan gaan om:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens (optioneel)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens over je huisdier (bijv. naam, ras, gedrag)
• Betaalgegevens (indien relevant)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het inplannen, bevestigen en beheren van afspraken
• Het beantwoorden van vragen en contact opnemen over de behandeling
• Administratie en facturatie
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding en belastingwetgeving)

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

• Contact- en afspraakgegevens bewaren wij zolang je klant bent bij ons.
• Gegevens die nodig zijn voor de administratie worden minimaal 7 jaar bewaard (verplicht voor de Belastingdienst).

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij maken gebruik van de volgende partijen:

• Salonized: voor het beheren van afspraken en klantgegevens
• Onze boekhouder en/of boekhoudsoftware (bijv. Moneybird): voor financiële verwerking
  Deze partijen verwerken jouw gegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (verwerkersovereenkomst).

6. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan beveiligde systemen, unieke inloggegevens en beperkte toegang tot gevoelige informatie.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens
• Het wijzigen of verwijderen van je gegevens
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens
• Het overdragen van je gegevens (dataportabiliteit)

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar: trimsalonbolsward@gmail.com.

8. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw gegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.

Laatste update: juli 2025